Cách chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong Microsoft Excel
Thời gian đang trôi qua, hãy học cách chuyển đổi nó!
Mặc dù Excel cung cấp nhiều tính năng và hàm để làm việc với thời gian nhưng thay vào đó, bạn có thể muốn định dạng thời gian của mình dưới dạng số thập phân. Bạn có thể cần chúng để sử dụng trong các công thức khác, cho bảng chấm công hoặc theo sở thích của riêng bạn.
Dưới đây là một số cách chuyển đổi thời gian sang số thập phân trong Excel. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào bạn cảm thấy thoải mái nhất hoặc phù hợp nhất với mình.
Sử dụng định dạng thời gian và thập phân
Trước khi bạn chuyển đổi thời gian và số thập phân trong trang tính của mình, hãy đảm bảo rằng các ô được định dạng như vậy.
Về thời gian, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn ô và chọn "Thời gian" trong hộp thả xuống Số trên tab Trang chủ. Nếu bạn dự định chuyển đổi giờ, phút, và giây, tốt nhất bạn nên sử dụng tính năng Định dạng ô. Chọn ô hoặc dải ô, nhấp chuột phải và chọn "Định dạng ô".
Chọn tab Số và chọn "Thời gian" ở bên trái. Sau đó, chọn tùy chọn giờ:phút:giây ở bên phải như hiển thị bên dưới và nhấp vào "OK".
Đối với số thập phân, hãy định dạng các ô kết quả của bạn dưới dạng số bằng cách sử dụng tính năng Định dạng ô. Nhấp chuột phải vào (các) ô và chọn "Định dạng ô".
Chọn tab Số và chọn "Số" ở bên trái. Đặt số chữ số thập phân thành 2 ở bên phải và nhấp vào "OK."
Nếu kết quả là một số nguyên, bạn có thể sử dụng các nút Tăng và Giảm Số thập phân trong phần Số của tab Trang chủ để điều chỉnh giao diện. Điều này cho phép bạn hiển thị 624,00 là 624.
Sau đó bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chuyển đổi.
Chuyển đổi bằng phép nhân
Nếu không thích sử dụng các hàm và xây dựng các công thức đi kèm trong Excel, bạn có thể chuyển đổi thời gian thành số thập phân bằng phép nhân đơn giản.
Bạn sẽ nhân ô chứa thời gian với số giờ, phút hoặc giây trong một ngày. Ở đây, chúng ta có thời gian ở ô A2. Để có được số giờ dưới dạng số thập phân, chúng tôi nhân giá trị đó với 24, trong 24 giờ trong một ngày.
=A2*24Để thu được số thập phân của phút và giây bằng cách sử dụng cùng một giá trị ô đó, bạn sẽ nhân với số phút (1.440) rồi nhân với số giây (86.400) trong một ngày như sau:
=A2*1440=A2*86400Như bạn có thể thấy, chúng tôi nhận được kết quả bằng số cho chuyển đổi thời gian của mình.
Chuyển đổi bằng hàm CONVERT
Một tùy chọn khác để lấy số thập phân theo thời gian trong Excel là dùng hàm CONVERT. Chức năng linh hoạt này cho phép bạn chuyển đổi thời gian, số đo, trọng lượng, v.v.
Cú pháp của hàm là CONVERT(reference, from, to) trong đó bạn sẽ sử dụng cả ba đối số. Đối với đối số from, bạn sẽ sử dụng "day".
Để chuyển đổi thời gian trong ô A2 thành giờ, bạn sẽ sử dụng công thức này:
=CONVERT(A2,"day","hr")
Bạn cũng có thể sử dụng "d" thay vì "day" cho đối số from.
Để chuyển đổi thời gian đó thành phút và giây, bạn sẽ sử dụng các công thức sau:
=CONVERT(A2,"day","mn")=CONVERT(A2,"day","sec")
Bạn cũng có thể sử dụng "min" thay vì "mn" cho phút và "s" thay vì "sec" cho giây.
Chuyển đổi bằng cách sử dụng công thức hàm thời gian
Phương pháp cuối cùng này sử dụng các hàm thời gian của Excel. Mặc dù các công thức dài hơn nhiều so với các công thức trên nhưng đây vẫn là một lựa chọn khác mà bạn có thể thích. Tại đây, bạn sẽ sử dụng các hàm GIỜ, PHÚT và THỨ HAI với sự kết hợp của các phép tính.
Để chuyển đổi thời gian trong ô A2 thành giờ, bạn sẽ sử dụng công thức này:
=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/3600
Mỗi hàm tham chiếu đến ô A2 và các kết quả được cộng lại với nhau. Phần PHÚT được chia cho 60 trong 60 phút trong một giờ và phần THỨ HAI được chia cho 3.600 trong 3.600 giây trong một giờ.
Để chuyển đổi cùng thời gian thành phút, bạn sẽ sử dụng công thức này:
=HOUR(A2)*60+MINUTE(A2)+SECOND(A2)/60
Tương tự như công thức tính giờ, bạn cộng kết quả của các hàm lại với nhau. Phần GIỜ được nhân với 60 cho 60 phút trong một giờ và phần THỨ HAI được chia cho 60 cho 60 giây trong một phút.
Để chuyển đổi thời gian đó thành giây, bạn sẽ sử dụng công thức này:
=HOUR(A1)*3600+MINUTE(A2)*60+SECOND(A2)
Với công thức này, phần GIỜ được nhân với 3.600 trong 3.600 giây trong một giờ và phần PHÚT được nhân với 60 trong 60 giây trong một phút.
Như bạn có thể thấy, phương pháp cuối cùng này đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn, nhưng nếu bạn đã quen với việc sử dụng các hàm thời gian trong Excel thì đây có thể là phương pháp bạn ưa thích.
Việc chuyển thời gian sang số thập phân trong Excel nghe có vẻ khó khăn hơn thực tế. Và khi bạn chọn phương pháp trên mà bạn thích nhất, bạn sẽ chuyển đổi ngay lập tức.